近期,為強化內(nèi)部協(xié)同聯(lián)動,提升集采業(yè)務(wù)整體運作效率,切實保障集采業(yè)務(wù)平穩(wěn)有序開展,確保區(qū)域內(nèi)各電廠安全生產(chǎn)物資穩(wěn)定供應(yīng),中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)主動作為,與大唐陜西公司集采中心緊密配合,共同制定并實施專項協(xié)同工作方案,有效提升采購工作整體效能與協(xié)同水平。
精準協(xié)同,雙軌模式提升合作效能。為進一步優(yōu)化資源配置、發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢,確立“現(xiàn)場協(xié)同+遠程支持”相結(jié)合的雙軌工作機制。一方面,中水物資西安公司選派多名經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)骨干,常態(tài)化進駐集采中心工作現(xiàn)場,深度參與采購計劃審核、市場尋源、采購結(jié)果復(fù)核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),并直接對接各基層單位需求,快速響應(yīng)、及時解決采購過程中遇到的具體問題,顯著提高前后方協(xié)同聯(lián)動效率。另一方面,安排骨干人員通過信息化手段提供穩(wěn)定的遠程支持,高效完成相關(guān)采購任務(wù),確保各項工作無縫銜接、標準不降。為確保協(xié)同流程順暢,雙方聯(lián)合成立了工作協(xié)調(diào)小組,建立了常態(tài)化溝通機制,及時協(xié)調(diào)處理合作中出現(xiàn)的新情況,共同保障采購流程高效運轉(zhuǎn)。
高效執(zhí)行,人員協(xié)作迅速到位。方案明確后,中水物資西安公司立即從招標采購部抽調(diào)精兵強將,組建協(xié)同團隊,并進行周密安排,采取分組輪換模式,按周交替執(zhí)行現(xiàn)場協(xié)同任務(wù),該工作已于10月20日正式啟動。
合作共贏,協(xié)同發(fā)展開創(chuàng)新局面。此次深度協(xié)同合作,不僅是中水物資西安公司落實內(nèi)部協(xié)同要求、深化與兄弟單位協(xié)作的具體體現(xiàn),更是雙方攜手優(yōu)化采購流程、共同提升管理能力的有益實踐,為未來更好地服務(wù)基層單位奠定了堅實基礎(chǔ),真正實現(xiàn)了在協(xié)同中深化合作、在合作中共同提升的雙贏目標。
(中國水利電力物資西安有限公司 張曉麗)







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